Tilstede: Asmus, Jette, Svend Ove, Anne, Lars, Bo og Hanne.
1. Godkendelse af referat.
Hanne tilføjer Birgitte Kruse-Olsen (Gitte) under naturudvalget på hjemmesiden.Referatet godkendt.
2. Hjemmeside kontakt
au-laug
dk kontaktau-laugdk
opsætning af mail. (Svend Ove)Svend Ove hjælper Anne med at sætte mailen op hos hende.
Svend Ove finder ud af hvordan vi løser problemstillingen med at mailen ikke bliver på serveren så vi alle kan hente den.
Udvalgene svarer på de mails der kommer på til deres områder. Resten af mailene sørger Asmus for bliver besvaret. Hanne kontakter Helga angående referater på filer og mappen.
Asmus sender hendes mailadresse til Hanne. 3. Regnskab ved kasserer
Svend Ove gør regnskabet mere læsevenlig på hjemmesiden.Svend Ove gennemgik vores nuværende regnskab.
Vores samlede indtægter har indtil videre været 12.818,99 kroner og vores udgifter indtil videre har været 3.133,87 kroner. Det giver et overskud på 9.685,12 kroner.
4. Jeg har oprettet Avnbøl-Ullerup Landsbylaug som borgerjournalist (Svend Ove.)Svend Ove informerer om at vi er oprettet som borgerjournalist.
Udvalgene kunne eksempel benytte muligheden for at videreformidle her.
5. Din natur, Naturudvalg Jette / AnneHar holdt deres første møde den 12. marts, hvor der var fire der deltog.
Jette har sendt en mail til Marianne angående de punkter vi kunne forestille os der blev taget fat i.
Mandag den 13. maj lauget samt andre fra lokalområdet have mulighed for sammen med Marianne og samt firmaet Wainø og Thing at gennemgå de muligheder der er i vores områder. Vi har ønsket klokken 16, men afventer svar på dette.
Jette skriver et indlæg til hjemmesiden, og Hanne sætter det ind på hjemmesiden.
Naturudvalget aftaler nyt møde når de har været sammen den 13. maj.
Udvalget inviterer personerne fra lokalområdet, når tidspunktet den 13. maj kendes. 6. Medborgerhus ansøgning hos sparekasse. Medborgerhus udvalg. Anne. jeg mener Helga fik søgt.Broager Sparekasse har i forbindelse med salg af Nybøl afdelingen nogle penge de uddeler til foreninger.
Anne finder ud af hvornår der er ansøgningsfrist.
Svend Ove og Lars undersøger muligheden i deres netværk for hjælp til at få tegnet hus.
Svend Ove kontakter Dorte Ulstrup for at få en snak om hvordan vi kan gribe vores møde med lokalområdet an.
Asmus sender hendes mailadresse til Svend Ove.Udvalget holder møde onsdag den 28. maj, hvor foreningerne, dagplejen, børnehaven, skolen samt lokalområdet bliver inviteret til.
Udvalget holder formøde tirsdag den 20. maj klokken 19.00 hos Svend Ove.
Hanne skriver som borgerjournalist på Jydske angående mødet, og vi kontakter Jydske direkte når indbydelsen er sendt ud. 7. Trafikudvalg: (rundkørsel Ullerup)(motorvejs tilkørsel) Asmus / Bo / Lars.
Svend Ove lægger indlæggene som kommentarer under selve hovedindlægget om rundkørslen.Asmus har udarbejdet en skrivelse angående motorvejen samt afkørselen, som skal sendes til vejdirektoratet, kommunen, slagteriet, laug i området, aviser med videre.
Vi er i bestyrelsen enige om at udvalget gerne må arbejde videre med skrivelsen samt at vi er enige med indholdet af skrivelsen.
Trafikudvalget skal endvidere have kigget på udkørslen til landevejen ved vandværket.
8. Landsbyforum / Landdistriktsudvalg. (Asmus)Det er meningen at landsbyforum møder før landsdistriktsudvalget. Hanne har overtaget Asmus’ plads i landsbyforummet.
Landsdistriktsudvalget har ansat en landdistriktskoordinator som hedder Sille Marcussen Dall.
Hanne følger med i landsdistriktsudvalgets møder samt referater, for at se om der er nogle ting vi skal have diskuteret i lauget.
Hanne undersøger hvornår udvalget holder møder. 9. Indkøb af tænger til indsamling af affald, ved vejene. (Svend Ove.)
Svend Ove har søgt tilskud til tænger hos landsdistriktsudvalget og følger op på det. Evalueringen af affaldsindsamlingen
Vi synes det var en positiv dag med et flot fremmøde, hvor der deltog flere generationer.
Vi oplevede at folk var positive og der gik sport ind at få indsamlet mere.
Det er vigtigt at vi får indkøbt flere stænger og at vi sørger for annonceringen gennem forhåbentlig kommende blad fra lauget.
Vi skal næste gang lave en fælles velkomst og en fælles afslutning.
Vigtigt at vi får flere ruter, især på de veje og stier, hvor vi ved der er meget affald.
Vigtigt at vi har en som har en mobilnummer, som man kan ringe til, hvis man mangler poser med videre. Telefonnummeret til personen kunne stå på kortet med ruten.
10. Rod omkring bygninger i området (Lars)Vi snakkede om hvor vidt det er en problemstilling vi kan blande os i. Vi retter henvendelse til Marianne Tychsen for at hører hvordan de har gjort det andre steder.
Lars henvender sig til Marianne Tychsen. 11. Lave en arrangement ”kørebog”, så vi ikke glemmer noget ved arrangementer. Hvis vi får tid. Evt. elektronisk.
Hanne laver en ”årets gang” over de arrangementer, som vi på nuværende har gennemført.
Juletræsfest samt affaldsindsamlingen kan vi laver på nuværende tidspunkt.
Alle sørger for at sende bidrag, således at den hele tiden er udateret med vores nyeste erfaringer. 12. Se ud i fremtiden kalender.I forbindelse med loppemarked ved SFO kunne vi cykle penge hjem, sælge grillpølser?
Anne undersøger datoen for loppemarkedet.
Eventuel byfest
Vi snakkede om at vi kunne lave det i forbindelse med loppemarkedet og at vi slog sammen med andre foreninger for at lave en byfest.
En ide i den forbindelse kunne også være gaderundbold.
En mulighed kunne også være at børnehaven kunne være med til at lave en aktivitet på dagen.
Anna snakker med SFO angående om vi kan kombinerer tingene.
Vi nedsætter et festudvalg bestående af Anne, Svend Ove og Hanne. På sigt kan festudvalget udvides med andre fra lokalområdet. ”Sangens år” – kunne vi samarbejde med kirken? Ex gospel, pigekor, Laura, ?
Jette undersøger mulighederne omkring Laura.
Svend Ove undersøger muligheder med Sønderborg Koret.
Bo undersøger muligheder med Pigekoret.
Jette er overordnet koordinator på ”Sangens år”.
Vinsmagning – Hamlehuset, en ide til efteråret.Åbent køkken med en kok fra Sottrup Skov – en ide til efteråret.
Foredrag på og om Søgårdlejren.
Foredrag om ? – Bo undersøger.
Foredrag med Almas Næsborg Andersen. Anne undersøger. 13. Indkommende forslag.
ZeroGråsten Landbrugsskole klokken 19.00 – 22.00
Fra lauget deltager Asmus, Svend Ove, Hanne, Bo og Jette – Hanne tilmelder så hurtigt som muligt.
Hanne sætter information på hjemmesiden. AU-POSTENKendetegn kan være skolen, fordi det er der vi gerne vil have et medborgerhus.
Mulighed for at borger kan bruges bladet til deres indlæg.
Foreninger skal ikke betale noget for at sætte information i.
Bo og Hanne sørger for at udarbejde AU-POSTEN. Næste post udkommer i midten af juni.
Deadline for indlæg er den 5. juni.
Asmus sætter AU-POSTEN som punkt på næste dagsorden, hvor vi kan bruge tid på at diskuterer de praktiske ting omkring posten samt hvad vi vil bruge posten til. Fast opsætning af dagsorden. Dagsorden på hjemmesiden.
- Godkendelse af referat
- Meddelelser ved:
- Formand
- Kasserer
- Trafikudvalg
- Medborgerudvalg
- Naturudvalg
- Landsbyforum
- AU-Posten
- Kommende arrangementer
- Indkommende forslag
- Eventuelt
- Nyt møde
Asmus bruger denne skabelon fremover. LAG – møde i morgen onsdagFra lauget deltager Hanne.
Landsdistriktsudvalget – ansøgningsskemaVi venter med at søge til efteråret, da vi har søgt til tængerne
UdviklingsplanerBlans afholder informationsmøde på torsdag. Svend Ove undersøger om han kan.
Dagplejen Vi har fået en henvendelse fra dagplejen om vi kan være finde et lokale, hvor de kan være til en heldagslegestue.
Asmus kontakter Nette. 14. Evt.På næste møde skal der under indkomne forslag være:
- Lions Club Sønderborg.
- Information til nye borger.
15. Nyt møde.
Mandag den 2. juni klokken 19.00 hos Bo. Hanne sender dagsorden til Asmus til godkendelse.
