Tilstede: Asmus, Jette, Svend Ove, Lars, Bo og Hanne. Afbud fra Anne.
1. Godkendelse af referat
Dette er opfølgningspunkter fra forrige møde.
Lars snakket med rottemanden. For dårligt vedr. kommunen. Men der er ikke sket noget. Ringer til Eluf (rottemanden) for at høre hvordan situationen er.
Vi arbejder på få udarbejdet kørebogen. Vi udsætter indtil videre.
Bo har kontaktet menighedsrådet, men har de har ingen penge.
Bo arbejder videre med foredragsholderen. Han har dårligt tid i efterårsferien. Udsættes til foråret.
Juletræ placeres samme sted som sidste år.
Sille Marcussen Dall og Dorte Ullstrup bør kontaktes vedr. fonde og legater.
Opfølgning fra sidste møde Det er ikke planlagt, men drøftet i lauget mht. lyssignaler ved brandstationen og sti ved Guldtoft.
Referatet blev herefter godkendt.
2. Meddelelser ved
a. Formand
Regnskab laves synligt. SOE forestår.
Faneblad med AU-Posten. Deri lægges de enkelte udgaver. SOE forestår
Udviklingsplaner – Aflyst møde af Sille Marcussen.
Asmus kontakter Sille vedr. møde omkring udviklingsplaner. Kl. 19.30 – 21.15
En af dagene i Uge 40.
Der forsøges at få fat i lokalplaner for Avnbøl-Ullerup. Asmus forestår (Thorkild og Mona).
Der forsøges at få fat matrikelkort vedr. de gamle stier/kirkestier i Ullerup, Asmus forestår.
Vedr. Infostandere i Avnbøl og Ullerup, Asmus kontakter Teknisk Afd.
Julefrokost i d. 14. november kl. 18.30 hos Asmus. Drikkevarer medtages.
AU-Posten – efterlysninger i bladet fortsættes – alle bekendte offentlige arrangerementer sættes i.
Vedr. medborgerjournalist, vi andre i AU-Laug skal lige informeres, hvis der skrives.
b. Kasserer
Svend Ove gennemgik det nuværende regnskab og vi har på nuværende en beholdning på 8.929,37 kroner.
Der er så ikke indregnet toner til udgivelse af AU-Posten.
Lars spørger en relevant sponsor mht. affaldstænger og sponsorbluser.
c. Trafikudvalg
Motorvej tilkørsel – Vejdirektoratet returnerede svar at løbet var kørt for deres vedk. Så nu var sagen politisk.
Udkørsel fra Phillipsborgvej – Tages op senere.
d. Medborgerudvalg
Breve udsendt til 20 foreninger. 5 har meldt tilbage.
Tilbagemeldingerne lød på at der ønskes lokale til 45 mand, og tilsvarende køkken.
Møde den 7. oktober besluttes hvilke skole der skal udtages til børneunivers. Der er afsat 10mill.
Herefter udarbejdes projektbeskrivelse.
e. Naturudvalg
Jette og Anne til møde med Marianne Tychsen.
De fik bragt vores budskab ud, mht. det dårlige oplæg og arbejde, fra Mariannes side.
Vi mangler brochuren i den bedre opløsning. Jette forestår.
Jette kontakter Ullstrup fra Nybøl, vedr. hjælp til Naturudvalg.
Asmus, vigtig med Avnbøl Sned, bl.a. oprensning af søer m.m.
f. Landsbyforum
Anne har deltaget, refererat derfra får vi ved næste bestyrelsesmøde.
3. AU-POSTEN
Der har været få tilbagemeldinger omkring bladet. En enkelt tilmelding ang. Logo og Navn på bladet.
Vi udkommer 1. gang i kvartalet, dvs. at Nr. 2 skulle udkomme 1. november.
Vedr. annoncører skal der sælges min. 25 a’ 250 kr pr. ¼ side for at kunne dække vore udgifter.
Lars og Bo mødes for nærmere fastlæggelse.
Kommende indlæg i bladet, deadline 15. oktober.
Formanden bidrager med sine kommentarer til AU-Posten.
Jette kommer med referat fra Avnbøl-Ullerup Ringeridning.
Bo kontakter Anne vedr.Medborgerudvalg, og Jette skriver om Naturudvalg.
Bo skriver om Trafikudvalg.
Jette laver oplæg til Juletræsfest d. 28. dec. Bo undersøger kirketid.
Svend Ove kontakter Britta fra Lokalhistorisk.
- Konkurrence
- Fortælling(er) om området, historik og andre ting.
- Hvad lauget arbejder med på nuværende tidspunkt.
- Kommende arrangementer. (Juletræsfest)
- ”Kingos klumme”.
- Lokalhistorisk
- Sønderborg Pigekor.
4. Kommende arrangementer
Sønderborg pigekor, Bo undersøger pris, arr. I kirken.
5. Indkomne forslag
Ingen
6. Eventuelt
Flagrejsning – har vi mulighed for at flage på mærkedage.
Mulighed for at lave et flaglaug.
Asmus kontakter teknik og miljø (fagcenter), for at få tilladelse til at bruge flagstængerne – kirken, det gamle kommunekontor og i Avnbøl.
7. Næste møde
Mandag 27. oktober hos Hanne klokken 19.00
