Tilstede: Asmus, Jette, Svend Ove, Anne, Lars, Bo og Hanne.
1. Godkendelse af referat
Opfølgning
Punkt 10: Lars har undersøgt hvad vi kan gøre ved rodet, men umiddelbart virker det ikke til, at vi kan gøre noget aktivt som landsbylaug.
Lars har bedt de berørte om at henvende sig direkte til kommunen.
Lars forsøger at finde ud om vi ikke kan gøre opmærksom på problemet overfor kommunen på en eller anden måde.
11. Vi arbejder på få udarbejdet kørebogen.
12. “Sangens år” – Der er blevet undersøgt forskellige muligheder.
Eks. Sønderborg Gospel Choir vil koste cirka 7.500 kroner for 1½ time og 14.500 kroner for kor og 3-mands band.
Bo kontakter menighedsrådet.
Bo arbejder videre med foredragsholderen.
Referatet blev herefter godkendt.
2. Meddelelser ved
a. Formand
Nyt telefonnummer på hjemmesiden 26 20 83 04.
Hanne ændrer nummeret på hjemmesiden.
Juletræer til jul. Vi skal have rør, som træerne kan stå i.
Bo og Asmus varetager dette.
Asmus har kontaktet Lars (murer) angående sponsorrat/reklame, og han er ikke afvisende.
b. Kasserer
Svend Ove gennemgik det nuværende regnskab og vi har på nuværende en beholdning på 9.365,12 kroner.
Kursusaften onsdag den 11. juni om hjemmesiden i Vejen.
Onsdag den 18. juni 19.15 hos Asmus laver vi undervisning i hjemmesiden.
Mulighed for FTPuploadning til hjemmesiden, så vi kan uploade dokumenter.
c. Trafikudvalg
Det har været svært at samle udvalget.
Motorvej tilkørsel – Lars kontakter Slagteriet, for at få etableret et møde.
Udkørsel fra Phillipsborgvej – Asmus kontakter Sønderborg Kommune.
Bojskov og Bojskovskov – trafikudvalget arbejder videre med sagen.
Lys ved Langbro – trafikudvalget arbejder videre med sagen.
Optegning af hajtænder ved Rosenvej op mod skolen endvidere andre steder i området – trafikudvalget arbejder videre med sagen og tager kontakt til Kommunen.
d. Medborgerudvalg
Børneunivers i Ullerup, for at bevare skolerne i lokalområderne.
Der afholdes møde torsdag den 12. juni på skolen, hvor lauget er inviteret.
Fra lauget deltager vi så mange som muligt.
e. Naturudvalg
Afholdt møde med Marianne Tychsen.
Når vi valgte et projekt, skal vi udarbejde budget.
Udvalget afventer på oplæg Marianne Tychsen og firmaet Wainø og Thing.
Jette kontakter Marianne Tychsen.
f. Landsbyforum
Møde onsdag den 3. juni, men Hanne kan ikke deltage.
Hanne deltager for Lorens den 25. juni i Landdistriktsudvalget.
3. AU-POSTEN
Sponsorater/reklame – hvordan griber vi dette an?
Asmus sender adresserne til Bo og Hanne.
Fast pris for at reklamerer i posten. Vi finder ud af hvad prisen skal være senere.
Brev til foreninger – Bo udformer et brev, sender det til Hanne, før vi sender det til foreningerne.
Målsætning er at posten udkommer en gang i kvartalet. Fast deadline.
Indlæg til næste blad
- Vi søger uddeler til de enkelte områder.
- Søger efter foreninger og lignende, så vi ikke glemmer nogen i området.
- Konkurrence
o Logo og navn. Præmie: ?
o “Gæt et sted” – “billede”. Præmie: ?
- Fortælling(er) om området, historik og andre ting.
- Hvad lauget arbejder med på nuværende tidspunkt.
- Kommende arrangementer.
- “Kingos klumme”.
- Print screen af hjemmesiden – “Sådan bruger du lavets hjemmeside”.
- Vi deltager ved SFOen den 1. juli.
Hanne og Bo afholder møde onsdag den 11. juni klokken 19.15 hos Bo.
4. Kommende arrangementer
1. juli – arrangement sammen med SFO. Vi vil sælge øl, sodavand, pølser og flute.
Fra lauget deltager (indtil videre) Anne, Lars, Asmus og Hanne.
Hanne og Bo arbejde på at få lavet nogle tshirt, som vi kan bruge til arrangementer, så vi er synlige.
Anne får spiritusbevilling og kontakter Carsten angående indlæg til au-posten.
Lars snakker med Henrik angående fadøl.
Sodavand, pølser, flute, ketchup og sennep – Svend Ove sørger for dette.
Sang i kirken – efteråret.
Almas Næsborg Andersen – oktober 2008.
Foredrag – om wisky – november 2008.
Juletræsfest – 28. december 2008 klokken 14. Være OBS på eventuel gudstjeneste.
5. Indkomne forslag
Hanne prøver at lave en aktivitetsliste over aktiviteten – udarbejder et udkast snareste og sender rundt pr mail.
6. Eventuelt
På sigt kunne det være en god ide at afholde et møde de foreninger der er i området.
Punkt på næste møde – ansøgninger, fonde – hvilke muligheder har vi?
Flagrejsning – har vi mulighed for at flage på mærkedage.
Mulighed for at lave et flaglaug.
Hanne kontakter teknik og miljø (fagcenter), for at få tilladelse til at bruge flagstængerne – kirken, det gamle kommunekontor og i Avnbøl.
Bo kontakter menighedsrådet for at hører angående eventuel brolægning af pladsen foran kirken.
Infotavle – ved miljøstationerne i Ullerup og Avnbøl – punkt på dagsorden til næste møde.
7. Næste møde
Onsdag 18. juni hos Asmus klokken 19.15 – Hanne skriver dagsorden, hvor vi tager de væsentlige punkter ud, da vi også skal bruge mødet på gennemgang af hjemmesiden.
Onsdag den 6. august hos Bo
